Depo nexR : système intelligent de gestion d’entrepôt

Le besoin initial

Lorsqu’une entreprise gère plusieurs entrepôts et enregistre entrées de marchandises, ventes, pertes et sorties gratuites dans des registres ou tableurs séparés, il devient difficile de connaître l’état réel du stock et de la caisse. Le dirigeant devait suivre tous les entrepôts sur un seul écran, et l’équipe d’entrepôt saisir rapidement les mouvements sur place.

Notre réponse

Depo nexR rassemble les mouvements d’entrepôt et les flux financiers dans un même enregistrement. Les achats et ventes saisis par le personnel passent par une validation du responsable ; chaque mouvement validé est répercuté automatiquement sur le stock, la caisse et les comptes. Le panneau web et les applications iOS et Android partagent le même système.

Fonctions principales

• Plusieurs entrepôts, transferts entre eux et état du stock par entrepôt
• Achats, ventes, sorties gratuites et pertes avec circuit de validation
• Inventaire à l’aveugle pour détecter les écarts de comptage
• Caisse et banque, paiements et encaissements, dettes fournisseurs et créances clients
• Tableau de bord : valeur du stock, caisse et achats-ventes du jour pour tous les entrepôts
• Droits par rôle, piste d’audit et rapports
• Application iOS disponible sur l’App Store, ainsi qu’une application Android

Le résultat

Les mouvements de stock et d’argent se suivent désormais dans un seul système, par entrepôt et en temps réel. La direction travaille depuis le panneau web, l’équipe d’entrepôt depuis l’application mobile, sur les mêmes données.